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2010年9月29日上午10：00，大洋百貨在行政辦公室成功召開了文件管理思路宣講會。行政辦公室文件理員趙維閣主持并進行了宣講。

文件傳達在公司中起著舉足輕重的作用，能夠使員工形成一致的標準和方向，同時有利于加強公司管理人員的執行力。所以文件傳達也是各部門的一個重要工作。只有每位員工抓起，才能夠使文件發揮其作用。隨后，文件管理員趙維閣從文件宣講、跟進及考核幾個方面對文件整體思路進行了講解，強調各個職能部門一定要發揮自己的職能作用，從而使文件有效地貫徹執行。最后，她與各部門管理員進行互動，回答了與會人員的疑問。此次會議的召開使與會人員清晰了下一步的文件開展思路，對大洋百貨的文件管理具有重要的意義。